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Nossa gestão administrativa garante que todas as funções do condomínio operem de forma fluida e organizada. Por exemplo, se há uma reunião de assembleia marcada, cuidamos da coordenação, convocação dos participantes e preparação dos documentos necessários, garantindo que tudo transcorra sem problemas.
Além disso, nossa equipe organiza e arquiva todas as atas e correspondências, facilitando o acesso a informações importantes quando necessário.
Nosso controle financeiro cuida de todas as transações e registros com precisão.
Por exemplo, ao lidar com despesas inesperadas, como reparos urgentes no sistema de encanamento, nossa equipe assegura que esses custos sejam documentados e analisados
Também gerenciamos o orçamento mensal, verificando a adequação das receitas e despesas para garantir que o condomínio se mantenha dentro dos limites financeiros e sem surpresas.
Para a gestão e cobrança de taxas condominiais, criamos um sistema eficiente que lida com inadimplências. Por exemplo, enviamos lembretes de pagamento antes do vencimento e, se necessário, implementamos planos de pagamento para condôminos que enfrentam dificuldades financeiras.
Através desse processo, garantimos que o fluxo de caixa do condomínio seja mantido, evitando impactos negativos nas finanças.
Na administração de recursos humanos e aspectos fiscais, cuidamos para que todos os funcionários do condomínio, como porteiros e zeladores, recebam seus salários corretamente e dentro dos prazos.
Além disso, asseguramos que todos os documentos fiscais e obrigações tributárias, como declarações e pagamentos de impostos, sejam realizados de acordo com a legislação vigente, evitando problemas com órgãos reguladores.
Nosso atendimento ao cliente se destaca pela rapidez e personalização. Se um condômino relata um problema com o elevador, nossa equipe reage rapidamente para coordenar a manutenção e mantém o condômino informado sobre o progresso.
Estamos sempre disponíveis para resolver qualquer questão, desde dúvidas sobre a gestão do condomínio até a resolução de problemas emergenciais.
Gerenciamos o armazenamento e a proteção dos documentos conforme a Lei Geral de Proteção de Dados. Por exemplo, ao receber novos documentos dos condôminos, como contratos e registros pessoais, garantimos que sejam armazenados em um sistema seguro e acessível apenas para pessoas autorizadas.
Além disso, fazemos auditorias regulares para assegurar que todas as informações estejam protegidas contra acessos não autorizados.”
Nossa consultoria oferece suporte especializado para lidar com desafios do condomínio. Por exemplo, se o condomínio enfrenta problemas de baixa adesão às assembleias, nossa equipe analisa a situação e propõe estratégias para aumentar a participação, como campanhas de comunicação e melhorias na estrutura das reuniões.
Trabalhamos para identificar e implementar soluções que aprimorem a gestão e o funcionamento geral do condomínio.
Uma das administradoras mais bem avaliadas em Sorocaba e região de acordo com o Google – Nota 4,8 de avaliação !
Com nosso serviço de motoboy, garantimos a entrega rápida e segura de documentos e correspondências.
Por exemplo, se um condômino precisa enviar documentos importantes para a administração, nosso motoboy realiza a entrega no prazo acordado e com total segurança. Essa eficiência garante que todas as comunicações e documentos sejam geridos de forma oportuna e sem atrasos.”
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